Документы

В PlatParts заказные документы — это в первую очередь печатные формы в PDF по заказам: какие типы доступны, как выдаётся номер, что попадает в реквизиты и текст, зависит от организации и точки выдачи, настроек в панели и от того, установлен ли модуль документов и заполнены ли реквизиты.

Ниже — краткий обзор возможностей и ссылки на инструкции.

Правила у точки выдачи

• Правила формирования документов для точки выдачи — вкладка «Документы (настройки и правила)» в карточке точки: тип документа, доступ, автопечать, поля бланка.
• Как добавить новое правило — пошаговая инструкция.

Инструкции по печати из заказа

• Как создать документ по заказу — мастер в карточке заказа: тип, позиции, номер и дата, превью.
• Как посмотреть или скачать документ (PDF) — просмотр в браузере и сохранение на диск.
• Пересборка PDF документа — обновление файла после изменений в заказе или шаблоне.
• Печать по выбранным позициям (без сохранения) — временный PDF со страницы «Заказные позиции» по галочкам (в т. ч. строки из разных заказов); не путать с документом в заказе.

Обзор возможностей

• Раздел «Документы» в панели — сводный список документов по заказам, просмотр и правка там, где это разрешено политикой и статусом документа.
• Типы документов — какие печатные формы доступны и как они участвуют в процессе (создание из заказа, ручное оформление и т. п. — зависит от вашей сборки и модулей).
• Нумерация — сквозная цепочка номеров или обнуление по календарному году для пары «организация + тип документа»; контроль уникальности при ручном вводе номера.
• Организация и точка выдачи — реквизиты и настройки для печати задаются в контексте организации и пункта выдачи; от этого зависят подписи, шапки и корректность данных в PDF.
• Налоги и реквизиты — учёт в печатных формах (конкретный набор полей зависит от версии и модуля документов).
• Товарный чек и другие формы — в том числе сумма прописью и вёрстка под печать.

Без модуля документов и корректно заполненных реквизитов часть сценариев будет недоступна или печать не совпадёт с вашей юридической схемой.

Смотрите также

• Модули документов — как подключить и активировать модуль печати в Дополнениях панели.
• Настройка документов — режим нумерации заказных документов (PDF) на вкладке «Основные» страницы «Общие настройки»: непрерывная нумерация и нумерация с 1 в новом году, автоматическая и ручная выдача номера, проверки уникальности.