Перейти к содержимому

Как посмотреть или скачать документ (PDF)

Готовый файл хранится у записи документа. Его можно открыть в браузере (просмотр) или скачать на диск — из таблицы документов в заказе, из общего списка документов или со страницы просмотра одного документа.

См. также: Как создать документ, Пересборка документа.

Когда доступны просмотр и скачивание

Действия «Просмотр» и «Скачать» (или «Скачать PDF» на странице просмотра) доступны, только если у документа уже сформирован файл на сервере. Если файл ещё не создавался или был удалён, кнопка скрыта или при нажатии появится уведомление «Файл не найден на диске».

В таблице «Документы» в заказе о наличии файла можно судить по колонке «Файл» (да/нет).

Из карточки заказа

  1. Откройте редактирование заказа.
  2. Перейдите к таблице «Документы».
  3. В строке нужного документа:
    • «Просмотр» (иконка глаза) — если файл есть, откроется PDF в новой вкладке браузера; если файла нет, откроется страница просмотра записи в панели.
    • «Скачать» — скачивает PDF; имя файла по умолчанию вида document-<номер>.pdf (номер — поле «Номер» документа).

Из раздела «Документы заказов» (если у вас есть прямой доступ)

В списке документов те же действия в строке: «Просмотр» и «Скачать» при наличии файла.

Навигация к разделу зависит от меню вашей сборки: ресурс может быть скрыт из главного меню, но доступен по прямой ссылке из заказа.

Со страницы просмотра документа

  1. Откройте документ на просмотр (из заказа или из списка).
  2. В шапке страницы доступны:
    • «Просмотр» — то же PDF в новой вкладке;
    • «Скачать PDF» — загрузка файла на компьютер с именем document-<номер>.pdf.
  3. На самой странице в блоке «Файл PDF» выводится встроенный предпросмотр (если файл есть): удобно быстро проверить содержимое, не скачивая.

Текст в интерфейсе дословно: в инфоблоке указано, что предпросмотр встроен, а кнопка «Просмотр» в шапке открывает тот же PDF в отдельной вкладке; для сохранения на диск используйте «Скачать PDF».

Если не открывается или не скачивается

  • Проверьте, что у документа в таблице отмечено наличие файла.
  • Выполните пересборку PDF после исправления заказа или если файл был повреждён.
  • При повторном сообщении «Файл не найден на диске» обратитесь в службу поддержки — возможна рассинхронизация записи в базе и файлового хранилища.

База знаний для EMS-платформы PlatParts.